Как построить гистограмму

Представление данных в виде гистограммы

Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. В гистограммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

Сведения о гистограммах и о том, когда их следует использовать, см. в статье Типы диаграмм в Office.

Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

Введите данные в электронную таблицу.

В зависимости от используемой версии Excel выполните одно из указанных ниже действий.

Excel 2016: на вкладке Вставка щелкните значок Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму, а затем выберите нужный тип гистограммы.

Excel 2013: на вкладке Вставка щелкните значок Вставить гистограмму, а затем выберите нужный тип гистограммы.

Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Вставка щелкните значок Гистограмма, а затем выберите нужный тип гистограммы.

Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.

Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.

Чтобы изменить макет диаграммы, щелкните Конструктор > Макет диаграммы и выберите макет.

Чтобы изменить стиль диаграммы, щелкните Конструктор > Стили диаграмм и выберите стиль.

Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат > Стили фигур и выберите стиль.

Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.

Чтобы применить различные эффекты, выберите Формат > Эффекты фигуры и выберите нужный вариант, например Рельеф или Свечение, и его параметры.

Чтобы применить тему, щелкните Разметка страницы > Темы и выберите тему.

Чтобы изменить форматирование определенного компонента диаграммы (например, вертикальной оси (значений), горизонтальной оси (категорий) или области диаграммы), щелкните Формат, выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы, щелкните Формат выделенного фрагментаи внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.

Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

В окне сообщения выберите Вставка > Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните Гистограмма, выберите нужный тип гистограммы и нажмите кнопку ОК.

В разделенном окне откроется лист Excel с примером данных.

Замените их собственными данными.

Примечание: Если на диаграмме не отображаются данные листа, перетащите вертикальные линии вниз до последней строки таблицы.

При необходимости вы можете сохранить лист:

Щелкните значок Измените данные Microsoft Excel на панели быстрого доступа.

Лист откроется в Excel.

Совет: Чтобы повторно открыть лист, щелкните Конструктор > Изменить данные и выберите нужный вариант.

Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.

Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.

Чтобы изменить макет диаграммы, щелкните Конструктор > Макет диаграммы и выберите макет.

Чтобы изменить стиль диаграммы, щелкните Конструктор > Стили диаграмм и выберите стиль.

Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат > Стили фигур и выберите стиль.

Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.

Чтобы применить различные эффекты, выберите Формат > Эффекты фигуры и выберите нужный вариант, например Рельеф или Свечение, и его параметры.

Чтобы изменить форматирование определенного компонента диаграммы (например, вертикальной оси (значений), горизонтальной оси (категорий) или области диаграммы), щелкните Формат, выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы, щелкните Формат выделенного фрагментаи внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.

Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

Вы знали?

Если у вас нет подписки на Office 365 или последней версии Office, вы можете попробовать выполнить следующие действия:

Читайте также:  Как вырастить ель

Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

Как построить гистограмму в Excel

  • выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;

  • перейдите во вкладку “Вставка” на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню “Гистограмма”;

  • выберите тип гистограммы:

  • на листе с данными таблицы появится гистограмма:

Стиль и внешний вид гистограммы

После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:

  • добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:

  • для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;

  • если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;

  • в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:

Как сменить строки и столбцы в гистограмме

Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.

Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:

  • Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
  • На вкладке “Конструктор” выберите пункт “Строка/Столбец”;

  • Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.

Как переместить гистограмму в Excel

Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

  • Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
  • Нажмите на пункт “Дизайн” на Панели инструментов, затем выберите пункт “Переместить диаграмму”;

  • В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.

  • После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.

Как построить гистограмму в MS Excel

Как построить гистограмму? Процедура довольно проста, если дело касается MS Excel, единственное, что необходимо учесть, это подготовку данных. Каково предназначение гистограмм? Различные источники согласны в том, что это представление данных в визуальной форме. Для чего представлять данные в таком формате? Чаще всего это делается для удобства сравнения различных числовых значений показателей. Цель данной статьи состоит в том, чтобы показать, как преобразовать табличные данные из числовых в графические.

Введение

Как построить гистограмму по набору данных? Допустим, имеется набор данных по продажам нескольких магазинов за 5 периодов. Их показатели смотрите ниже.

Согласно исходным данным таблицы, можно построить гистограмму по динамике продаж двумя способами, но прежде чем это сделать, необходимо подготовить данные и проверить версию MS Excel.

Подготовка данных

Задача построения гистограммы требует подготовить данные. Они, как правило, вносятся изначально в таблицу. Если вы попытаетесь построить гистограмму по данным, не прошедшим группировку, то у вас может ничего не получиться.

Можно, конечно, выполнить данный этап при создании самой гистограммы, но это не так просто. Гораздо легче и быстрее подготовить данные, прежде чем пытаться построить гистограмму, а затем подгонять ее под исходную таблицу.

Вы можете свести данные из первой таблицы в следующую форму представления, что даст возможность сравнения по строкам (магазинам) и столбцам (периодам) в нашем примере. В результате преобразования исходника в “умную” таблицу, она выглядит следующим образом:

Читайте также:  Как посещать сауну

Как построить гистограмму в разных версиях MS Excel

Есть несколько способов создания гистограммы в Excel:

  • Если вы используете Excel 2016 или новее, вы можете использовать меню: «Вставка»> «Вставить диаграмму статистики»> «Гистограмма».
  • Если вы используете Excel 2013, 2010 или более ранние версии (и даже в Excel 2016), вы можете создать гистограмму, используя меню «Вставка» – «Гистограмма».

Главная проблема состоит не в том, как построить гистограмму, а в том, как ее правильно интерпретировать. Для этого необходимо подготовить данные таким образом, чтобы встроенные гистограммы успешно справились с их построением.

Особенности гистограмм с накоплением и группировкой

После того, как вы определились с версией MS Excel и выполнили действия из предыдущих разделов, вам предстоит выбрать тип диаграммы. Два наиболее распространенных типа – с накоплением и с группировкой.

Как построить гистограмму с накоплением в Excel?

Для начала рассмотрим вариант с накоплением. Это тип гистограммы, показывающий, как по каждой строке в таблице формировалась общая сумма строки в разрезе каждой записи по столбцам. Таким образом выглядит гистограмма с накоплением в нашем примере:

Представление данных в виде гистограммы с накоплением позволяет провести тройное сравнение: столбики между собой (сумма по всем периодам, накопленная по каждому магазину), числовое значение по каждому периоду в пределах одного магазина (одного столбика), а также числовые значения по разным периодам в разных магазинах (отрезки, выделенные одним или разными цветами в различных столбиках).

К преимуществам данного типа гистограммы относится широта сравнения и выведение большинства желательных параметров на одной схеме.

К недостаткам данного типа гистограммы относится необходимость переключения с вертикального на горизонтальное и диагональное сравнение визуальных данных.

Как построить гистограмму с группировкой в Excel?

На этапе выбора типа таблицы можно остановиться на гистограмме с группировкой. Это второй основной тип, который используется не менее широко, чем первый. Это гистограмма, показывающая, как по каждой строке в таблице формировалась динамика по столбцам. Таким образом выглядит гистограмма с группировкой в нашем примере:

Представление данных в виде гистограммы с группировкой позволяет провести сравнение столбиков между собой: числовое значение по каждому периоду в пределах одного магазина (одной группы), а также числовые значения по разным периодам по различных магазинам (отрезки, выделенные одним или несколькими цветами в группах).

К преимуществам данного типа гистограммы относится простота сравнения горизонтальных столбиков между собой.

К недостаткам данного типа гистограммы относится более узкий диапазон визуальных данных (отсутствует сумма).

Также Excel 2016 имеет инструмент «Спарклайны» – вставка миниатюрных гистограмм в отдельные ячейки.

Также добавлен третий тип гистограммы – «Парето».

Можно заметить, что использование гистограмм в качестве визуального сопровождения презентаций в бизнес-среде довольно популярно. Сравнительный анализ до сих пор остается наиболее простым и действенным инструментом принятия решений. При этом, очевидно, визуально представленная информация является наиболее простой для восприятия, поэтому она остается наиболее актуальной задачей в презентациях.

Гистограмма частот в Excel 2016

Excel 2016 обзавелся новыми типами графиков. Причем, это не какие-нибудь дизайнерские новшества, а самые настоящие статистические диаграммы.

Так, «ящик с усами» применяется для анализа выборки. Диаграмма Парето пригодится при анализе вклада отдельных элементов в общую сумму. В этой заметке рассмотрим еще одну новую диаграмму из Excel 2016 – гистограмму частот.

На первый взгляд и в более ранних версиях Excel можно изобразить частоты с помощью диаграмм. Можно, но для этого предварительно необходимо числовые данные сгруппировать. То есть для каждой категории (интервала, группы, года и т.д.) нужно посчитать частоту. Теперь появилась возможность изобразить распределение данных буквально в один клик без предварительных расчетов и группировок.

Строится такая диаграмма в один клик. Выделяем ряд данных и нажимаем кнопку гистограммы частот.

Собственно, все. Тут же появляется соответствующая диаграмма.

Возникает вопрос: как Excel делит данные на интервалы? Справка Excel говорит, что с помощью формулы.

Количество интервалов получается достаточным для того, чтобы визуально прикинуть, каков характер распределения анализируемых данных.

Интервалы легко перестроить под свои потребности. Можно, например, задать нижнюю и верхнюю границу, за пределами которых данные будут объединены в один интервал.

При выборе опции выхода за нижнюю и верхнюю границы, судя по той же справке, их значения рассчитываются, как расстояние ±3σ от средней арифметической.

Читайте также:  Как выложить видео в интернет

Однако рассчитываемые автоматически значения легко изменить в окне настроек.

Это был пример, когда данные разбиваются на интервалы. Такой вариант группировки установлен по умолчанию (см. окно параметров настройки оси выше).

Распределение частот можно получить и по имеющимся категориям (должен быть указан соответствующий столбец). Выбираем в настройках «По категориям» и получаем новые частоты.

Проведем эксперимент. С помощью функции СЛУЧМЕЖДУ смоделируем равномерно распределенную выборку в пределах, скажем, от 0 до 200. Пусть выборка состоит из 100 значений. Теперь изобразим гистограмму частот.

Как видно, частоты примерно одинаковы.


Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком

Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

Как построить обновляемую гистограмму?

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.

Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

  • поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
  • сделали подчеркивание пунктирной линией;
  • переместили легенду немного выше;
  • добавили подписи к столбцам.

Как объединить гистограмму и график в Excel?

Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.

Оцените статью
Добавить комментарий