Как импортировать файл в 2020 году

Содержание

Импорт товаров из файлов на Google Диск

Импорт товаров из Google Диск — это новая возможность быстро синхронизировать информацию о товарах в своем Google Диск с нашей системой.

Можно импортировать файлы, размещенные:

  • на Google Диске (drive.google.com) — форматы XLS/XLSX, CSV и XML, размер файлов до 180 Мб;
  • в Google Таблицах (docs.google.com) — форматы XLS/XLSX и CSV, размер файлов до 10 Мб.

Подготовка к импорту

Для выполнения импорта нужно дать доступ к файлу адресу import@tiu-ru-api-1495630164915.iam.gserviceaccount.com и скопировать ссылку на файл. При предоставлении доступа этому адресу мы гарантируем конфиденциальность ваших данных.

Доступ к файлу на Google Диске (drive.google.com)

Чтобы открыть доступ к файлу:

  • перейдите в Google Диск и кликните правой кнопкой мышкой по выбранному файлу;
  • выберите пункт «Открыть доступ» в контекстном меню;
  • введите адрес и нажмите «Отправить».

Чтобы скопировать ссылку на файл:

  • перейдите в Google Диск и кликните правой кнопкой мышкой по выбранному файлу. Выберите пункт «Копировать ссылку общего доступа» в контекстном меню;

    или
    скопируйте ссылку при настройке совместного доступа;
  • перейдите на страницу импорта и выполните импорт файла по ссылке.

Доступ к файлу в Google Таблицах (docs.google.com)

Чтобы открыть доступ к файлу:

  • перейдите в Google Диск и кликните правой кнопкой мышки по выбранному файлу и выберите пункт «Открыть доступ»;
    или
  • откройте файл для редактирования, в верхнем меню выберите пункт «Файл» — «Совместный доступ»;

или
нажмите кнопку Настройки доступа на верхней панели;

  • введите адрес и нажмите «Отправить».
  • Чтобы скопировать ссылку на файл:

    • скопируйте ссылку из адресной строки;
      или
      скопируйте ссылку при настройке совместного доступа;
    • перейдите на страницу импорта и выполните импорт файла по ссылке.

    Сохраняем и распечатываем 3-НДФЛ за 2020 год из программы ФНС «Декларация 2020»

    Всё большее число физлиц, которые самостоятельно обязаны отчитаться о своих доходах за 2020 год, выбирает специальное бесплатное приложение от ФНС, чтобы в 2020 году заполнить и сдать декларацию о своих доходах за 2020 год. Наша консультация посвящена заключительному этапу работы с приложением «Декларация 2020»: как сохранить 3-НДФЛ из программы, а также вывести ее на печать.

    Возможности программы ФНС

    Программу для заполнения 3-НДФЛ за 2020 год на официальном сайте Налоговой службы России можно скачать по ссылке здесь (приведена с индексом для г. Москвы):

    Тех, кто в силу закона обязан самостоятельно декларировать свои доходы, закономерно интересует вопрос: как сохранить декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС и в принципе не потерять введенные данные о себе, своих доходах, затратах (ИП), а также вычетах.

    Так вот: ее работа организована таким образом, что при запуске приложение автоматически формирует пустую декларацию. Причем в любой момент можно:

    • сохранить введенные данные на диск;
    • загрузить ранее сохраненную декларацию;
    • сформировать новую 3-НДФЛ.

    Каждый раз при очередном открытии в заголовке окна будет показано имя, которые вы дали файлу с 3-НДФЛ за 2020 год.

    Сохранение

    Важно понимать: приложение ФНС работает по такому принципу, что не даст просто так исчезнуть уже введенным в 3-НДФЛ сведениям. Даже если вы случайно или специально:

    • нажмёте одномоментно Alt и F4;
    • щелкните на крестик в правом верхнем углу окна;
    • выберите в главном меню пункт Файл – Выход.

    В этих случаях – когда в заполняемой 3-НДФЛ есть несохраненные изменения – программа автоматически выдаст запрос на сохранение ее в файл. При утвердительном ответе появится запрос на имя и местонахождение сохраняемого файла (если имя еще не было выбрано).

    При выборе в главном меню опции «Файл» вылезет подменю такого содержания:

    Далее в таблице показано, как сохранить 3-НДФЛ из программы ФНС с помощью этих опций.

    Возможности подменю «Файл»
    ОпцияЧто дает
    СоздатьФормирует новую декларацию. При этом, если одновременно открыта другая декларацию и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении.
    Согласно своему внутреннему устройству, каждый свой старт программа начинает с создания новой декларации. То есть можно вводить и изменять данные в разных 3-НДФЛ.
    ОткрытьДает возможность открыть файл с 3-НДФЛ, которая была ранее введена и сохранена. При этом, если одновременно открыта другая декларация и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении.
    СохранитьПозволяет сохранить активную декларацию в файл
    Сохранить как…Запросит имя и месторасположение файла для сохранения на вашем компьютере, ноутбуке
    ВыходПозволяет уйти из программы

    Обратите внимание: все эти опции продублированы на панели инструментов.

    Вот ещё одна важная инструкция для заполнения 3-НДФЛ в приложении от ФНС: если после выбора опций Создать/Открыть/Сохранить вы подтвердили запрос на сохранение изменений, но при этом не ввели имя файла, система всё же выдаст диалог с запросом имени и места расположения на ПК нового файла. То есть уже введённые сведения никуда не исчезнут.

    Не все знают, что программа «Декларация 2020» позволяет сформировать файл с отчётом 3-НДФЛ за 2020 год для налоговой инспекции в электронном виде. Чтобы потом отослать его через:

    Получить такой файл можно с подходящим для отправки в ИФНС расширением xml. Для этого на панели инструментов нужно кликнуть по клавише «Файл xml»:

    Второй способ – это выбрать «Декларация» – «Экспорт в xml»:

    Распечатка

    Теперь о том, как распечатать декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС. Отметим, что при установке программы она предложит отдельно установить так называемый модуль печати. А принтер может быть как реальным, так и виртуальным.

    Первый способ – через подменю «Декларация» (см. рисунок выше).

    Возможности подменю «Декларация»
    ОпцияЧто дает
    ПросмотрПредварительный просмотр сформированной декларации в том виде и объеме, в котором она будет напечатана, если будет выбрана «Печать»
    ПечатьПечать выбранной 3-НДФЛ
    ЭкспортПеремещает данные текущей декларации в файл в утвержденном ФНС формате для отправки в инспекцию по электронным каналам
    ПроверитьАнализ сформированной декларации на полноту и соответствие введенных данных

    Второй способ, как распечатать 3-НДФЛ с программы заключён в следующем. В главном окне приложения на панели инструментов кликните «Просмотр»:

    Потом вы увидите череду листов сформированной вами декларации 3-НДФЛ за 2020 год:

    Что касается кнопок с изображением дискет, то они позволяют сохранить печатные страницы в файл с расширением TIF: в один многостраничный либо в каждый файл по странице.

    Имейте в виду: распечатанные бланки 3-НДФЛ содержат штрихкод и символы «+». Это нормально для так называемого машинно-ориентируемого бланка. Проще говоря, данные символы нужны для считывания информации сканером. Отказать в принятии такой декларации инспекция не вправе.

    Когда нет принтера

    Частая проблема, когда на ПК установлена программа «Декларация» для заполнения 3-НДФЛ за 2020 год, однако принтера нет. Можно ли сохранить заполненный бланк для печати на другом компьютере, где не установлено это приложение ФНС?

    Никакой проблемы в этом нет. Просто в режиме «Просмотр» кликните на кнопку с изображением дискеты. Модуль печати создаст файл с расширением TIF. Его можно будет вывести на печать в любом месте. Там, где удобно.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как импортировать и экспортировать дополнительные справочники

    В МоемСкладе можно импортировать и экспортировать дополнительные справочники полностью и частями.

    Импортировать справочник

    1. Нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу МоегоСклада и в выпадающем списке выберите Настройки.
    2. В открывшемся окне в колонке слева нажмите на название справочника, который хотите импортировать.
    3. Нажмите на кнопку Импорт в верхней части новой страницы.

    В открывшемся окне нажмите кнопку Загрузить или перетащите файл в поле загрузки — оно отмечено пунктирной линией. Допустимые форматы — .xls, .xlsx, .csv. Отобразится структура файла.

    Чтобы посмотреть образец справочника, нажмите Пример Excel-файла сразу под заголовком окна.
    Укажите настройки колонок в зависимости от содержания. Для этого нажмите на стрелку рядом с заголовком колонки и выберите нужный пункт из выпадающего списка. Если колонка не нужна, выберите Не загружать.

  • Чтобы импортировать файл, нажмите на кнопку Импорт в левом верхнем углу страницы. Процесс может занять несколько минут — дождитесь завершения или закройте окно.
  • Как только импорт завершится, в том же окне в строке Информация о задаче появится статус Задача завершена. Если закрыли окно, посмотреть статус задачи можно в разделе Меню пользователя → Настройки → Импорт.
  • Если дождались завершения, нажмите Посмотреть результаты. Откроется окно с подробной информацией о задаче и ее статусом. Если закрыли окно, шаги будут такими же, но сначала зайдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Импорт.

    Экспортировать справочник

    1. Нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу МоегоСклада и в выпадающем списке выберите Настройки.
    2. В открывшемся окне в колонке слева нажмите на название нужного справочника.
    3. Загрузится окно справочника — нажмите кнопку Экспорт в его верхней части.

  • Начнется экспорт файла. Статус задачи отобразится вверху страницы. В поле статуса нажмите на Посмотреть результаты.
  • Чтобы экспортировать файл, в появившемся окне в разделе Статус нажмите на Скачать файл.

    Импорт файла обмена данными

    В «Бизнес Пак 7» есть возможность импортировать данные из программы «Товар-Деньги-Товар» версии, не ниже 3.0.0.535. Демонстрационную версию программы «Товар-Деньги-Товар» Вы можете загрузить с нашего сайта по адресу: http://www.pvision.ru/tdt.htm.

    Для импорта данных нажмите кнопку (рис. 1) и в открывшемся меню выберите пункт Импорт файла обмена данными. В открывшемся окне выберите файл формата PVX и нажмите кнопку . После этого в программе появятся информация о документах (счет, накладная, акт, счет-фактура) и фирмах.

    Импорт товаров в документы из файла MS Excel

    Импорт справочника банков

    Существует возможность импорта справочника банков в «Бизнес Пак». Для этого нажмите на кнопку (рис. 1) и в открывшемся меню выберите пункт Импорт справочника банков. Для импорта справочника банков в открывшемся окне выберите соответствующий файл и нажмите кнопку .

    Импорт справочника товаров

    Существует возможность импорта справочника товаров в «Бизнес Пак». Для этого нажмите на кнопку (рис. 1) и в открывшемся меню выберите пункт Импорт справочника товаров. Откроется окно Импорт. Для вставки товаров откройте файл со списком товаров и скопируйте в буфер обмена необходимые товары, нажмите на кнопку , таблица заполнится данными. Нажмите на кнопку . Товарные позиции появятся в справочнике товаров.

    Добалять позиции через буфер обмена можно при создании документа: в сетке товарного наполнения вызовите с помощью правой кнопки мыши контекстное меню и выберите пункт Вставить строки. Если в справочниках уже есть заведенные позиции, то достаточно скопировать данные из колонки «Код». По ним программа сможет найти позиции заведенные в справочник.

    Обратите внимание:Если при вставке не выбрана колонка с ценой, то подставится цена из справочника Бизнес пака;

    Обратите внимание: если при импорте данных НДС нужно выделить из цены товара, то в исходном файле ставка НДС должна быть указана со знаком «минус», в противном случае НДС будет начислен.

    Импорт справочника фирм

    Существует возможность импорта справочника фирм в «Бизнес Пак». Для этого зайдите в справочник фирм, в контекстном меню выберите пункт Вставить строки. Откроется окно Импорт. Для вставки фирм откройте файл с фирмами и скопируйте в буфер обмена реквизиты, нажмите на кнопку , таблица заполнится данными. Нажмите на кнопку . Фирмы появятся в справочнике.

    Импорт оплат

    Существует возможность импорта оплат из клиент банка в «Бизнес Пак». Подробное описание в разделе «Оплата документов».

    Экспорт отчетов в форматы: PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF

    Экспортировать отчеты в вышеперечисленные форматы можно из режима предварительного просмотра, нажав на кнопку (рис. 2) и выбрав нужный формат. После выбора формата Вам будет предложено настроить параметры экспорта и указать имя файла и папку для сохранения. Также есть возможность быстрого экспорта из окна Печать (рис. 3). В этом случае окно с параметрами экспорта не появится, а файл будет сохранен в папке, указанной в настройках программы. После нажатия на кнопку откроется экспортированный документ.

    В программе есть возможность экспорта отчетов в формат PDF, MS Excel, а также в Open Document Текст, из которого полученный в результате экспорта документ можно сохранить в формате MS Word. Также есть возможность экспортировать документы в графические форматы BMP, JPEG, TIFF, GIF.

    Экспорт документов из Пакетной печати

    Существует возможность экспорта пакета документов из «Пакетной печати». Подробное описание в разделе «Пакетная печать».

    Экспорт в файл ЭПД

    Данные можно экспортировать в файл электронных образов платежных документов (ЭПД). Для этого зайдите в архив платежных поручений и задайте в условиях фильтра фирму-плательщика. Нажмите на кнопку , выберите пункт меню Экспорт. Откроется окно Экспорт. Выберите пункт Файл ЭПД и нажмите на кнопку . В открывшемся окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку .

    Для экспорта в федеральный формат на закладке Платежное поручение имеется кнопка, с помощью которой формируются строки платежного поручения по бюджетной классификации.

    Вы можете задать определенные условия фильтра в архиве и экспортировать в файл только соответствующие этому условию данные (см. главу «Архив документов»).

    Экспорт в файл формата 1С

    Платежные поручения можно выгружать в файл 1C_to_KL.txt, формат которого совпадает с форматом файла, получаемого из программы 1С.

    Для экспорта платежных поручений в файл 1C_to_KL.txt в архиве платежных поручений нажмите на кнопку , выберите пункт меню Экспорт. В открывшемся окне Экспорт выберите Файл формата 1С и нажмите на кнопку . В следующем окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку .

    Экспорт в файл для системы iBank 2

    Для экспорта платежных поручений в файл для системы электронного банкинга iBank версии 2 зайдите в архив платежных поручений и задайте в условиях фильтра фирму-плательщика. Нажмите на кнопку , выберите пункт меню Экспорт. Откроется окно Экспорт. Выберите пункт Файл системы «iBank 2» и нажмите на кнопку . В открывшемся окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку .

    Экспорт заявок на кассовый расход в файл для органа Федерального казначейства

    Для экспорта заявок на кассовый расход в файл для органа Федерального казначейства зайдите в архив заявок на кассовый расход и задайте необходимые условия фильтра. Нажмите на кнопку , выберите пункт меню Экспорт. В открывшемся окне Экспорт выберите версию файла и нажмите на кнопку . В открывшемся окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку .

    Экспорт документа «Книга Покупок/Продаж» в формат XML для формирования налоговой декларации по НДС

    На основании книги продаж и книги покупок можно сформировать налоговую декларацию по НДС. Подробное описание в разделе «Книга покупок / продаж».

    Экспорт и импорт данных в другой формат файла

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Мастер экспорта и мастер импорта помогают перенести данные проекта между Microsoft Project и другими программами. Ниже приведен список форматов, из которых вы экспортируете или из которых выполняется импорт.

    Microsoft Excel (книга или отчет сводной таблицы )

    только текст (разделитель — табуляция)

    значения с разделителями-запятыми (CSV)

    Определяя и редактируя карты экспорта или импорта этих мастеров, вы можете легко переносить данные в нужные поля задача, Resource и назначение.

    В этой статье

    Экспорт сведений о проекте

    Выберите файл _Гт_ Сохранить как.

    Нажмите кнопку Обзор. (Неприменимо в Project 2010.)

    В поле тип файла выберите формат, в который вы хотите экспортировать данные.

    В поле имя файла введите имя экспортируемого файла.

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Следуйте инструкциям мастера экспорта, чтобы экспортировать необходимые данные в нужные поля конечного файла.

    Когда мастер предложит вам создать новую карту или использовать существующую, выполните одно из указанных ниже действий.

    Нажмите кнопку создать карту , чтобы создать новую карту экспорта с нуля.

    Выберите использовать существующую карту , чтобы использовать карту по умолчанию или ранее определенную и сохраненную карту.

    На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсовили Сопоставление назначений мастера экспорта проверьте или измените предположения сопоставления проекта или создайте новую карту.

    Чтобы экспортировать определенные сведения о проекте, введите или выберите нужное поле в столбце от , а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений из проекта в схему экспорта, нажмите кнопку Добавить все.

    Чтобы добавить все поля задач или ресурсов определенной таблицы в схему экспорта, выберите вариант база для таблицы. Выберите таблицу, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.

    Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из схемы экспорта, нажмите кнопку Очистить все.

    Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце от , а затем нажмите кнопку Вставить строку.

    Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце от , а затем нажмите кнопку Вставить строку.

    Чтобы удалить поле, выделите его в столбце от и нажмите кнопку Удалить строку. Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите его в столбце ” Кому “, а затем введите новое имя.

    Чтобы экспортировать только определенные задачи или ресурсы, выберите нужный фильтр в поле фильтр экспорта .

    Если вы хотите изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце ” Кому “, а затем с помощью кнопок перемещения переместите поле в нужное место.

    На последней странице мастера экспорта нажмите кнопку Готово , чтобы экспортировать данные.

    Вы можете экспортировать в формате XML только весь проект. Проект автоматически сопоставит данные без мастера экспорта. Кроме того, чтобы свести к минимуму размер файла, поля, содержащие значения NULL, не включаются в экспортированный XML-файл.

    На странице Сопоставление задач, сопоставление ресурсов или сопоставление наЗначений мастера экспорта в разделе предварительНый Просмотрможно просмотреть макет схемы экспорта.

    Если вы хотите использовать новую или измененную карту экспорта, вы можете сохранить ее. На последней странице мастера экспорта выберите команду Сохранить картуи введите имя в поле имя карты . Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

    Вы можете использовать существующую карту экспорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор можно скопировать карту экспорта из файла проекта в глобальный файл.

    При создании схемы экспорта для сохранения данных в формате CSV-файла или TXT-файла, а также при установке разделителя текста (разделитель), а не расширение файла, определяет тип файла. Например, если вы сохранили в файле с именем MyProject. csv, но на карте указан разделитель вкладок, CSV-файл будет содержать знаки табуляции, а не запятые, даже если расширение файла указывает запятые.

    Импорт сведений о проекте

    Вы можете импортировать данные в Project с помощью любого поле ввода из формат файла другого продукта, например Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML-файла, CSV, разделенных запятыми или формат текста с разделением табуляцией.

    Выберите файл _гт_ Open _гт_ Browse.

    (В Project 2010 выберите файл _гт_ Открыть.)

    В поле тип файлов выберите тип файла, из которого вы хотите импортировать данные.

    Перейдите в папку, содержащую файл, который вы хотите импортировать, и выберите его в списке файлов.

    Нажмите кнопку Открыть.

    Следуйте инструкциям мастера импорта, чтобы импортировать нужные данные в соответствующие поля проекта.

    На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсовили Сопоставление назначений мастера импорта проверьте или измените допущения по сопоставлению Project.

    Чтобы импортировать данные из поля в исходном файле в другое поле проекта, выберите поле в столбце в , выберите новое поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите его в столбце ” Кому “, а затем введите новое имя.

    Чтобы удалить поле, выделите его в столбце от и нажмите кнопку Удалить строку.

    Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце от , а затем нажмите кнопку Вставить строку.

    Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты импорта, нажмите кнопку Очистить все.

    Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений из файла назначения в схему импорта, нажмите кнопку Добавить все.

    Совет: На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсовили Сопоставление назначений мастера импорта в разделе Предварительный просмотрможно просмотреть макет карты импорта.

    Чтобы изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце ” Кому “, а затем с помощью кнопок перемещения переместите поле в нужное место.

    На последней странице мастера импорта нажмите кнопку Готово , чтобы импортировать данные.

    Совет: Если вы хотите использовать новую или измененную карту импорта, вы можете сохранить ее заново. На последней странице мастера импорта нажмите кнопку Сохранить картуи введите имя в поле имя карты . Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

    Вы можете использовать существующую карту импорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор можно скопировать карту импорта из файла проекта в глобальный файл.

    Если вы создаете импортную карту для включения данных из формата CSV-файла в формат файла, а также устанавливаете разделитель текста, то есть разделителем, а не расширением файла, определяет тип файла. Например, если вы импортируете файл с именем MyProject. csv, но указали разделитель табуляции в карте, CSV-файл будет содержать знаки табуляции, а не запятые, даже если расширение файла указывает запятые.

    Хотя в некоторых вычисляемых полях можно вводить значения, Project может пересчитывать эти значения либо автоматически, либо при указании.

    В Project можно импортировать только XML-данные, которые можно проверить по схеме обмена данными.

    Если вы используете Microsoft Project профессиональный и хотите импортировать данные из другого формата файла в корпоративный проект, требующий вводить определенные данные для задач, вы не сможете сохранить проект, пока не будет введено значение все, что требуется. Информация.

    Если вы используете Microsoft Project профессиональный, помните, что поля затрат ресурсов невозможно обновить в корпоративном проекте. Вы можете импортировать сведения о затратах ресурсов только в некорпоративных проектах или для некорпоративных ресурсов в проекте.

    Читайте также:  Как рассчитать расстояние
  • Оцените статью
    Добавить комментарий